Die Kalenderansicht enthält eine Aufgabenverwaltung, in der alle Aufgaben entsprechend der gesetzten Filter angezeigt werden. Die Liste kann über Klick auf die Spaltennamen beliebig sortiert werden.
In der Aufgaben-Liste sind die einzelnen Einträge gekennzeichnet nach ihrer Priorität.
Hohe Priorität | |
Normale Priorität | |
Niedrige Priorität |
Aufgabenverwaltung |
Für die Aufgabenverwaltung stehen über die Symbolleiste die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Eine neue Aufgabe erstellen | |
Die markierte Aufgabe löschen | |
Wechselt in den Vollbild-Modus der Aufgabenverwaltung und wieder zurück (der Projektzeitenkalender wird ausgeblendet) |
Eine Aufgabe unterscheidet sich von einem Termin oder Zeiteintrag dadurch, dass sie nicht an einen Zeitraum gebunden ist. Aufgaben können für einen Benutzer erstellt werden oder sind - als Memo gekennzeichnet - für alle Benutzer sichtbar.
Aufgabe bearbeiten |
Für Aufgaben können die folgenden Details definiert werden:
Betreff | Einfaches Eingabefeld | Kurzbeschreibung der Aufgabe |
Verantwortlich | Vordefinierte Auswahlliste | Auswahl des zuständigen Benutzers |
Priorität | Vordefinierte Auswahlliste | Definition der Dringlichkeit einer Aufgabe |
Fällig bis | Eingabefeld / Kalender Pop-Up | Bestimmung, bis wann die Aufgabe spätestens erledigt werden soll. |
Erinnerung | Vordefinierte Auswahlliste | Auswahl, wie viel vor Fälligkeit der Benutzer an die Aufgabe erinnert werden soll (Hinweis: Eine Erinnerung ist nicht für Aufgaben vom Typ Memo möglich) |
Beschreibung | Einfaches Eingabefeld | Detaillierte Beschreibung der Aufgabe |
Objektbindung | Vordefinierte Auswahlliste | Bezieht sich die Aufgabe auf genau einen Kontakt, einen Artikel, ein Projekt oder eine Bestellung, so kann hier dieser Bezug gesetzt werden. Über den Button wird der zugewiesene Datensatz geöffnet. |
Memo | Checkbox | Ist die Checkbox gesetzt, wird die Aufgabe als Memo / Notiz für alle Benutzer eingestuft. |
Erledigt | Checkbox | Wurde die Aufgabe erledigt, kann sie über die Checkbox abgehakt werden. |
Eine an ein Objekt gebundene Aufgabe kann auch direkt aus einer Detailansicht in den Hauptmodulen über den Button erstellt werden.