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Dokumente und Notizen der Artikel

In den Dokumenten und Notizen werden in erster Linie allgemeine Notizen aber auch Briefe und Faxe mit direktem Bezug zu einem Artikel erstellt und hierarchisch gespeichert. In diesem Navigationspunkt stehen die folgenden zusätzlichen Funktionen zur Verfügung:

Ein neues Dokument / eine neue Notiz anlegen
Das markierte Dokument / die markierte Notiz löschen

Beim Erstellen eines neuen Eintrags wird ein Thema eingegeben, das z.B. in Briefen als Betreff eingesetzt werden kann und der Wiedererkennung in der Listenansicht dient. Als Dokumenttyp stehen zur Auswahl: Notiz, Brief und Fax. Die Notiz ist ein einfaches Textfeld. Für Brief und Fax folgt eine weitere Auswahl einer Dokumentvorlage, die in den Textbausteinen angelegt wurde.

Die unterschiedlichen Dokumenttypen sind über entsprechende Icons in der Listenansicht gekennzeichnet.

 

Anlage einer Notiz für einen Artikel

Anlage einer Notiz für einen Artikel

 

Notiz
Brief
Fax

Werden ein neuer Brief oder ein neues Fax angelegt oder wird ein solches Dokument bearbeitet, stehen weitere Funktionen zur Textbearbeitung und zum Drucken zur Verfügung.

 

 

 


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