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Kalenderansicht

In der Kalenderansicht werden alle Zeiteinträge entsprechend der Filter in einer Plantafel grafisch dargestellt. Über jedem Zeiteintrag liegt ein Tool-Tipp mit weiteren Details zu dem Datensatz, die angezeigt werden, sobald der Mauszeiger über dem Zeiteintrag liegt. Zusätzlich zu dem Kalender selbst gibt es den Bereich Projektzuordnung rechts und den Bereich Aufgaben unten. Beide Bereiche können über den jeweiligen Splitter ein- und ausgeblendet oder in ihrer Größe angepasst werden.

 

Kalenderansicht der Projektzeiten

Kalenderansicht der Projektzeiten

 

Neben den Standard-Funktionen der Zeiterfassung stehen in der Kalenderansicht die folgenden Funktionen zur Verfügung:

 

Blättert die Ansicht um einen Tag / eine Woche oder einen Monat zurück
Wechselt die Ansicht auf einen Tag
Wechselt die Ansicht auf eine Arbeitswoche
Wechselt die Ansicht auf einen Monat
Wechselt die Ansicht auf Chronik
Blättert die Ansicht um einen Tag / eine Woche oder einen Monat vor

 

Die angezeigten Datensätze sind entsprechend Ihrer Stati farblich gekennzeichnet.

Statusfilter

Rote Schrift Noch nicht abgerechneter Zeiteintrag
Grüne Schrift Abgerechneter Zeiteintrag
Graue Schrift Interne Verwaltung - nicht abrechenbar
Blaue Schrift Kundenkulanz - nicht abrechenbar
Gelbe Schrift Außendienstaktivität

 

Termin

Roter Balken Der Termin steht fest.
Grüner Balken Der Termin ist flexibel, eine geringfügige Verschiebung ist möglich.
Grauer Balken Der Termin ist geplant und noch nicht bestätigt.

 

Die Zeiteinträge welcher Benutzer im Kalender angezeigt werden, wird über den Filter "Ressourcen" bestimmt.

 

Auswahl der anzuzeigenden Ressourcen

Auswahl der anzuzeigenden Ressourcen

 

Jeder Benutzer kann sich genau seine Einträge anzeigen lassen. Wurden für Teams, denen er angehört, Einträge erstellt, so sieht er diese ebenfalls. Team- oder Projektleiter können sich die Termine mehrerer Benutzer oder Teams anzeigen lassen. Es ist ebenfalls möglich, mehrere Kalenderansichten zu öffnen (mehrere Instanzen öffnen) und Team- und Benutzerkalender gegenüber zu stellen.

 

Einen neuen Zeiteintrag / Termin anlegen

Ein neuer Zeiteintrag kann auf verschiedene Arten hinzugefügt werden.

 

Über die Projektzuordnung kann ein Projekt per Drag&Drop an die gewünschte Stelle im Kalender gezogen werden, um für dieses Projekt mit dem zugewiesenen Kontakt einen Zeiteintrag anzulegen.

Welche Projektdokumente in der Auswahl erscheinen, wird über die Button  Hinzufügen und  Löschen bestimmt. Zusätzlich wird die Auswahl über einen Datumsfilter eingegrenzt.

 

 

 

 


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