In der Kalenderansicht werden alle Zeiteinträge entsprechend der Filter in einer Plantafel grafisch dargestellt. Über jedem Zeiteintrag liegt ein Tool-Tipp mit weiteren Details zu dem Datensatz, die angezeigt werden, sobald der Mauszeiger über dem Zeiteintrag liegt. Zusätzlich zu dem Kalender selbst gibt es den Bereich Projektzuordnung rechts und den Bereich Aufgaben unten. Beide Bereiche können über den jeweiligen Splitter ein- und ausgeblendet oder in ihrer Größe angepasst werden.
Kalenderansicht der Projektzeiten |
Neben den Standard-Funktionen der Zeiterfassung stehen in der Kalenderansicht die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Blättert die Ansicht um einen Tag / eine Woche oder einen Monat zurück | |
Wechselt die Ansicht auf einen Tag | |
Wechselt die Ansicht auf eine Arbeitswoche | |
Wechselt die Ansicht auf eine komplette Woche inkl. Wochenende | |
Wechselt die Ansicht auf einen Monat | |
Wechselt die Ansicht auf Chronik | |
Blättert die Ansicht um einen Tag / eine Woche oder einen Monat vor |
Die angezeigten Datensätze sind entsprechend Ihrer Stati farblich gekennzeichnet.
Statusfilter
Rote Schrift | Noch nicht abgerechneter Zeiteintrag |
Grüne Schrift | Abgerechneter Zeiteintrag |
Graue Schrift | Interne Verwaltung - nicht abrechenbar |
Blaue Schrift | Kundenkulanz - nicht abrechenbar |
Gelbe Schrift | Außendienstaktivität |
Termin
Roter Balken | Der Termin steht fest. |
Grüner Balken | Der Termin ist flexibel, eine geringfügige Verschiebung ist möglich. |
Grauer Balken | Der Termin ist geplant und noch nicht bestätigt. |
Die Zeiteinträge welcher Benutzer im Kalender angezeigt werden, wird über den Filter "Ressourcen" bestimmt.
Auswahl der anzuzeigenden Ressourcen |
Jeder Benutzer kann sich genau seine Einträge anzeigen lassen. Wurden für Teams, denen er angehört, Einträge erstellt, so sieht er diese ebenfalls. Team- oder Projektleiter können sich die Termine mehrerer Benutzer oder Teams anzeigen lassen. Es ist ebenfalls möglich, mehrere Kalenderansichten zu öffnen (mehrere Instanzen öffnen) und Team- und Benutzerkalender gegenüber zu stellen.
Ein neuer Zeiteintrag kann auf verschiedene Arten hinzugefügt werden.
Über die Projektzuordnung kann ein Projekt per Drag&Drop an die gewünschte Stelle im Kalender gezogen werden, um für dieses Projekt mit dem zugewiesenen Kontakt einen Zeiteintrag anzulegen.
Welche Projektdokumente in der Auswahl erscheinen, wird über die Button Hinzufügen und Löschen bestimmt. Zusätzlich wird die Auswahl über einen Datumsfilter eingegrenzt.