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Listenansichten verwalten

In den Listenansichten können nahezu alle den einzelnen Datensatz betreffenden Details dargestellt werden. Dazu werden die Standardspalten einfach um zusätzliche erweitert oder ausgetauscht. Die Spaltenauswahl wird per Rechtsklick auf die Spaltenüberschriftenzeile über das Kontextmenü eingeblendet. Anschließend werden die gewünschten Spalten an die gewünschte Stelle in die Spaltenüberschriftenzeile gezogen. Nicht benötigte Spalten werden einfach aus der Liste heraus gezogen.

Kontextmenü zum Einblenden der Spaltenauswahl

Kontextmenü zum Einblenden der Spaltenauswahl

 

Spaltenauswahl per Drag&Drop

Spaltenauswahl per Drag&Drop

 

Zur Anpassung der Schriftart, Zeilenhöhe und zur Definition, welche Benutzer diese Listenansicht sehen können sollen, kann die Ansicht bearbeitet werden.

Kontextmenü zum Öffnen des Listeneditors

Kontextmenü zum Öffnen des Listeneditors

 

Bearbeitung der Listenansicht

Bearbeitung der Listenansicht

 

Eine neue Listenansicht wird über Rechtsklick auf den Auswahlbereich der Listen angelegt. Die Listenbezeichnung kann frei gewählt werden. Die neue Listenansicht erhält zunächst die Standardspalten und -formatierung und kann individuell angepasst werden.

Kontextmenü zum Erstellen einer neuen Listenansicht

Kontextmenü zum Erstellen einer neuen Listenansicht

 

Weiterhin kann nach Rechtsklick auf die auszuwählende Listenansicht über das Kontextmenü bestimmt werden, dass diese die Standardansicht sein soll, d.h. dass diese beim Öffnen des Moduls verwendet wird.  

Kontextmenü zur Bestimmung der Standardliste

Kontextmenü zur Bestimmung der Standardliste

 

Die Listenansichten bieten weitere Möglichkeiten, die Datensätze einzugrenzen oder die Ansicht aufzubereiten.

Die angezeigten Datensätze können nach einzelnen Feldern gruppiert werden. Dafür genügt ein Rechtsklick auf die gewünschte Spalte und die Auswahl der Option "nach dieser Spalte gruppieren".

Kontextmenü zum Gruppieren der Listenansicht

Kontextmenü zum Gruppieren der Listenansicht

 

Gruppierte Listenansicht

Gruppierte Listenansicht

 

Neben den schnellen Standardfiltern im Selektionsbereich können auch die integrierten Listenfilter verwendet werden. Diese werden sofort auf die bestehende Datensatzauswahl angewandt.

1. Komplexe Filter bearbeiten

Über Rechtsklick auf die Spaltenüberschriftenzeile kann die Option "Filter bearbeiten" ausgewählt werden. Im erscheinenden Fenster kann nach jedem Feld des jeweiligen Moduls gefiltert werden. Der Filter wird bequem über vordefinierte Operatoren zusammengestellt. Hier können beliebige Filter miteinander kombiniert werden. Weitere Zeilen werden über + hinzugefügt.

Erstellung eines individuellen Filters

Erstellung eines individuellen Filters

Der definierte Filter kann jederzeit bearbeitet oder deaktiviert werden.

Aktivierung / Deaktivierung eines individuellen Filters

Aktivierung / Deaktivierung eines individuellen Filters

2. Auto Filter Zeile

Über Rechtsklick auf die Spaltenüberschriftenzeile lässt sich eine Autofilterzeile einblenden, in der in den einzelnen Spalten gefiltert werden kann.

Schnellfilterleiste in der Listenansicht

Schnellfilterleiste in der Listenansicht

 

Listenansichten für andere Benutzer kopieren

Jeder Benutzer kann sich die Listenansichten der Module so gestalten, wie er es für seine Arbeit benötigt. Er kann die anzuzeigenden Felder wählen und kann die Formatierung anpassen.

Sollen verschiedene Benutzer die gleichen Ansicht bekommen, so kann dies in der Listenverwaltung konfiguriert werden.

Die Listenverwaltung wird für das jeweils aktive Modul per Rechtsklick auf eine Listenansicht geöffnet.

 

Öffnen der Listenverwaltung

Öffnen der Listenverwaltung

 

Im erscheinenden Fenster können dann die gewünschten Listen per drag&drop von einem auf einen anderen Benutzer gezogen werden. Der gebende Nutzer behält dabei seine Liste, die Ansicht wird für den neuen Benutzer kopiert.

Standardlisten sind in der Verwaltung mit einem grünen Bullet gekennzeichnet, alle anderen Listen grau. Eine Ansicht kann per Doppelklick auf deren Namen von einem Benutzer wieder gelöscht werden.

 

Kopieren von Listenansichten für andere Benutzer

Kopieren von Listenansichten für andere Benutzer

 

 

 

 

 


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