Eine Schlussrechnung für einen Auftrag mit Abschlagsrechnungen wird über den Button erstellt.
Schlussrechnung erstellen |
Alle Abschlagsrechnungen, die für dieses Projekt erstellt wurden, werden im Projektdokument ausgewiesen und vom Gesamtprojektwert abgezogen.
Beispiel Schlussrechnung |
Die einfache Schlussrechnung listet alle Auftragspositionen auf, bildet eine Summe und zieht davon die bisherigen Netto-Abschläge ab, bevor im Summenblock Mehrwertsteuer und Bruttobetrag ermittelt werden.
Insbesondere wenn sich bei langlaufenden Projekten zwischendurch Mehrwertsätze ändern (z.B. während der temporären Mehrwertsteuersenkung im Juli 2020 in Deutschland), müssen die Abschlagsrechnungen mit ihren Bruttowerten ausgewiesen und vom Auftragsbrutto abgezogen werden.
Der Mehrwertsteuersatz, der am Leistungsdatum gültig ist (i.d.R. das Datum der Fertigstellung / Auslieferung), ist für die Schlussabrechnung maßgeblich.
Eine Schlussrechnung ist gegliedert in:
Für diese Blöcke können jeweils separate Darstellungen definiert werden.
Dafür sind die Positionsgruppen zunächst in den Programmeinstellungen als "Präfix Positionsformat" in den Auswahllisten anzulegen (vgl. Auswahllisten)
Anlage der Positionsgruppen der Schlussrechnung |
Anschließend können diese Positionsgruppen beim Hinzufügen eines Positionsbausteins in der Textbausteinverwaltung ausgewählt werden.
Für einen Summenbaustein ist eine Zwischensumme mit entsprechender Positionsgruppe einzufügen.
Einfügen der Positionsbausteine in die Schlussrechnung |
Nachdem die individuelle Vorlage für die Schlussrechnung angelegt wurde, ist diese als Standard für neu zu erstellende Schlussrechnungen in den Programmeinstellungen auszuwählen.
Auswahl der Vorlage für die Schlussrechnung |
Jede neue Schlussrechnung wird dann in diesem individuellen Format erstellt.