Anhand einer Artikelstatistik ist ein schneller Überblick und eine schnelle detaillierte Auswertung zu einem oder mehreren Artikeln über einen bestimmten Zeitraum hinweg möglich.
Zunächst ist für die Artikelstatistik ein Druckbericht in den Programmeinstellungen zu konfigurieren.
Anlegen eines Druckberichts "Artikelstatistik" |
Über den Assistenten werden die zu betrachtenden Artikel ausgewählt und die zu berücksichtigenden Projektdokumente und Werte definiert.
Konfiguration einer Artikelstatistik |
Optionen der Artikelstatistik:
Projektdokumente | Auswahl der für die Statistik zu berücksichtigenden Projektdokumente | ||||||||||
Angezeigte Werte |
Auswahl der in der Statistik anzuzeigenden Werte
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Verdichtung | Konfiguration, ob im Bericht nach KW, Monat oder Geschäftsjahr verdichtet werden soll | ||||||||||
mit Datum | Auswahl, welches Projektdatum für den abzufragenden Zeitraum herangezogen wird. | ||||||||||
Positionen | Auswahl der Positionen / Artikel, die in der Statistik auszuwerten sind. In der Spalte Matchcode ist der Matchcode der einzelnen Artikel einzutragen. Wenn mehrere Artikel unter einem allgemeinen/zusammenfassenden Namen in der Statistik aufgeführt werden sollen, können sie nacheinander, getrennt durch ein Semikolon, in eine Zeile eingefügt werden. Über die Spalte Textstring kann die Auswahl weiter eingegrenzt werden, um z.B. nur die Positionen eines Artikels auszuwerten, die einen bestimmten Text enthalten, z.B. eine bestimmte Farbe. In der Spalte "Bezeichnung für die Ausgabe" wird definiert, welcher Text für diese Zeile in der Statistik erscheinen soll. In der Spalte "S.a." wird angegeben, ob auch Artikel, die in Stücklisten enthalten sind, in der Statistik berücksichtigt werden sollen. | ||||||||||
Kontakteordner filtern | Eine Artikelstatistik berücksichtigt immer alle Projektdokumente aller Kunden. Wenn die Statistik nur für eine bestimmte Kundengruppe erfolgen soll, so kann dies über einzelne Kundenordner definiert werden. | ||||||||||
Vertreter Filter berücksichtigen | Der auszuwertende Kundenkreis kann auch über den zugewiesenen Vertreter eingegrenzt werden. |
Über das Druckmenü wird die Artikelstatistik gestartet. In der Auswahlabfrage werden der auszuwertende Zeitraum ausgewählt und die Verdichtung der Anzeigewerte bestimmt.
Druck einer Artikelstatistik |
Die erstellte Artikelstatistik kann nach Microsoft Excel exportiert oder gedruckt werden.
Beispiel-Artikelstatistik |