In der Mietartikelverwaltung werden die Ausleihe und Rückgabe von Artikeln, die den Kunden leihweise zur Verfügung gestellt werden, z.B. Paletten und Gitterboxen, erfasst. 

Für die eindeutige Identifizierung und Zuordnung sind die Artikel in ihren Parametern als Mietartikel mit Seriennummernpflicht zu kennzeichnen.

Die einzelnen Seriennummern werden individuell vergeben und in den Artikeldaten eingepflegt.

 

Seriennummernvergabe in den Artikeldaten

 

Die Mitartikelverwaltung listet alle einzelnen Mietartikel mit ihren Seriennummern auf und kennzeichnet, ob der einzelne Artikel am Lager oder bei einem Kunden ist.

Die Listeneinträge sind entsprechend farblich markiert:

 

• schwarze Schrift: Der Artikel ist am Lager und kann ausgegeben werden.
• rote Schrift: Der Artikel befindet sich bei einem Kunden.
• grüne Schrift: Vom Kunden zurückgegebener Mietartikel (Nur eingeblendet bei eingeschaltener Kundenhistorie)

 

Die Mietartikelverwaltung

 

Die letzte Spalte der Mietartikel-Liste enthält einen Button, mit dem jeweils die Ausleihe oder Rückgabe eines Artikels erfasst wird.

Per Doppelklick auf das Wort Ausleihe öffnet ein Dialog, in dem eingegeben werden kann, an welchen Kunden der Artikel ausgegeben wird.

Ebenso ist hier möglich, auf ein Projektdokument zu referenzieren.

 

Kundenzuordnung zu einem Mietartikel bei Ausleihe

 

Bei Doppelklick auf Rückgabe werden im erscheinenden Formular das Eingangsdatum und eventuelle Bemerkungen - z.B. zu eventuellen Beschädigungen - erfasst.

 

Erfassung der Rückgabe eines Mietartikels

 

Für die Korrektur einer Ausleihe oder Rückgabe kann per Doppelklick auf die entsprechende Listenzeile das Formular erneut geöffnet werden. 

 

Filter

Bei üblicherweise sehr vielen Mietartikeln kann die Liste zur besseren Übersicht über die Filterleiste eingegrenzt werden.

 

	Bei Kunden - Listet alle Mietartikel auf, die sich bei einem Kunden befinden, also aktuell ausgeliehen sind. Per Doppelklick wird der Filter auf [ein] oder [aus] gesetzt.
	Am Lager - Listet alle Mietartikel auf, die sich aktuell am Lager befinden. Per Doppelklick wird der Filter auf [ein] oder [aus] gesetzt.
	Kunde: - Listet die Mietartikel auf, die ein bestimmter Kunde entliehen hat. Per Doppelklick öffnet ein Suchfeld zur Eingabe des Kundenmatchcodes, bzw. kann aus einer Auswahlliste der entsprechende Kunde ausgewählt werden.
	Mietartikel: - Listet alle Mietartikel (Seriennummern) desselben Typs (Artikel-Matchcode) auf. Per Doppelklick öffnet ein Suchfeld zur Eingabe des Artikelmatchcodes, bzw. kann aus einer Auswahlliste der entsprechende Artikel ausgewählt werden.
	Seriennummer: - Listet genau den Artikel auf, der über die eingegebene Seriennummer gesucht wird (+ seine Historie, falls dieser Filter eingeschalten ist). Per Doppelklick öffnet ein Suchfeld zur Eingabe der Seriennummer, bzw. kann aus einer Auswahlliste die entsprechende Seriennummer ausgewählt werden.
	Kundenhistorie: - Listet die Historie zu genau einem Kunden und/oder zu einer Seriennummer auf. Es kann nachvollzogen werden, welche Artikel der Kunde schon einmal hatte oder welcher eine Mietartikel bei welchen Kunden war. Die Kundenhistorie kann nur eingeblendet werden, wenn gleichzeitig ein Kunde über den Kundenfilter und/oder eine Seriennummer über den Seriennummernfilter ausgewählt wurde. Per Doppelklick wird der Filter [ein]- oder [aus]-geschalten.

 

Historie eines Kunden über die von ihm entliehenen und zurückgegebenen Mietartikel

 

Außerdem können die allgemeinen Filtermöglichkeiten der Listenansicht genutzt werden (vgl. Die Listenansichten).

 

Über die Schnellsuchfunktion am rechten oberen Fensterrand kann gezielt nach einer Seriennummer gesucht werden.

 

Funktionen in der Icon-Leiste

Die folgenden Funktionen stehen über die Icon-Leiste zur Verfügung:

 

	Listet alle Mietartikel entsprechend der Filtereinstellungen auf
	Schränkt die Anzeige auf die markierten Mietartikel ein
	Schließt die Mietartikelverwaltung
	Druckt die Liste der Mietartikelverwaltung wie angezeigt aus. Über das Dreieck unterhalb des Druckersymbols stehen weitere Möglichkeiten zur Verfügung: Anzeige einer Druckvorschau der aktuellen Liste Drucken eines angebundenen individuellen Druckberichts Erstellen und Anbinden eines individuellen Druckberichts

 

Angabe der entliehenen Artikel auf Projektdokumenten

Über Platzhalter können die vom Kunden insgesamt entliehenen Mietartikel auf den Projektdokumenten aufgelistet werden, um z.B. den Kunden an die Rückgabe zu erinnern.

Auf der Projektvorlage können dafür die Platzhalter {Mietartikel_Beschreibung} und {Mietartikel_Bestand} verwendet werden:

 

Platzhalter zur Angabe von entliehenen Mietartikeln

 

Im Platzhalter {Mietartikel_Beschreibung} kann ein Beschreibungstext je Mietartikel angegeben werden, der auf die Projektdokumente aufgedruckt werden soll.

In den Formatierungstext des Platzhalters ist der Matchcode des Mietartikels einzutragen und mit Semikolon getrennt der Beschreibungstext, der für diesen Mietartikel gedruckt werden soll.

 

Platzhalter zur Beschreibung der Mietartikel

 

Der Platzhalter {Mietartikel_Bestand} gibt die Seriennummern der entliehenen Artikel aus.

In den Formatierungstext des Platzhalters ist der Matchcode des Mietartikels einzutragen.

 

Platzhalter zur Auflistung der Seriennummern eines entliehenen Mietartikels

 

Im Projektdokument werden dann alle aktuell vom Kunden entliehenen Mietartikel aufgelistet. 

Hat der Kunde einen Mietartikel-Typ nicht ausgeliehen, so erfolgt für diesen Typ keine Erwähnung (Im Beispiel hat der Kunde keine Gitterbox entliehen).

 

Aktuell entliehene Mietartikel

 

Hinweistext auf Kundendokumenten über entliehene Mietartikel