Die ingenious Software rechnet mit einer festgelegten Systemwährung, die in den allgemeinen Programmeinstellungen definiert wird.

 

Auf den ausgehenden Projektdokumenten können alle Preise in der Systemwährung oder abweichend in jeder beliebigen anderen Währung ausgegeben werden.

Auf diese Weise können ausländische Kunden z.B. Rechnungen in ihrer eigenen Währung erhalten.

 

Anwendung findet dies z.B. auch in den ingenious Web-Modulen.

Ein Fachhändler, der beim Unternehmen in EUR einkauft, kann im ingenious B2B Portal an seinen Endkunden ein eigenes Angebot in seiner Währung schreiben. 

 

In den Projekten stehen alle Währungen zur Verfügung, die in den Programmeinstellungen / Währungen angelegt wurden. 

 

Der Wechselkurs kann im Projekt fixiert werden, entweder bei Projektanlage oder beim Drucken bzw. mailen.

Damit wird der Angebotspreis in der Währung festgeschrieben.

Kursschwankungen bis zum Zahlungseingang gehen dann zu Lasten des Rechnungsausstellers.

 

Alternativ dazu kann bei Auswahl von "nie" für das Fixieren der Projektwährung für die Preisberechnung immer wieder der tagesaktuelle Wechselkurs herangezogen werden, z.B. bei sich länger hinziehenden Angebotsprozessen. 

Hinterlegte Währungen in den Programmeinstellungen

 

Eine neue Währung wird über den Button  angelegt.

 

In der Eingabemaske sind die folgenden Einstellungen zu treffen:

 

Währung	einfaches Eingabefeld	Name der Währung (informativ zur Identifizierung in der Liste)
ISO-Code	einfaches Eingabefeld	ISO-Code der Währung, mit dem der Wechselkurs online abgerufen werden kann. Der ISO-Code kann über Platzhalter in den Projektdokumenten ausgegeben werden.
Wechselkurs automatisch beziehen	Checkbox	Ist hier der Haken gesetzt, fragt die Software den Wechselkurs tagesaktuell online ab.
Wechselkurs	einfaches Eingabefeld	In dieses Feld wird der Wechselkurs eingetragen. Wurde die Online-Abfrage aktiviert, so wird der Wechselkurs automatisch eingetragen und das Feld wird vor Änderungen geschützt.

 

Neuanlage einer Währung

 

In den Projektvorlagen kann für alle Preis-Platzhalter eine Währung ausgewählt werden.

Hier stehen die Währungen zur Verfügung, die in den Programmeinstellungen angelegt wurden.

Solange keine Währung aus der Auswahlliste gewählt wurde, wird der Preis in Systemwährung gedruckt.

Nach Auswahl einer Währung wird der umgerechnete Preis ausgegeben. 

 

Verwendung der Währungen in Projektvorlagen

  

Auflösung der Währungen im Projekt

 

Abweichend zu den fest definierten Währungsplatzhaltern kann auch der Zusatz "Projektwährung" verwendet werden.

Dann wird im Projekt die Währung festgelegt.

 

Verwendung der Projektwährung in Projektvorlagen

 

Unterhalb des Blocks "Beträge" in der Sidebar eines Projektdokuments kann eine Projektwährung gesetzt werden.

Der Wechselkurs wird geladen, und die Platzhalter der Preise und Währungen werden aktualisiert.

Wenn notwendig, kann der Wechselkurs überschrieben werden.  

Die Felder mit blauer Beschriftung können nach Doppelklick auf den Feldnamen geändert werden.

 

Der Wechselkurs kann im Projekt fixiert werden. 

Kursschwankungen bis zum Zahlungseingang gehen dann zu Lasten des Rechnungsausstellers.

Auswahl der Projektwährung im Projekt

 

Für die Verwendung der Währungen ist eine entsprechende Modullizenz erforderlich.

Fehlt die Modullizenz, so sind die entsprechendenen Konfigurationen nicht sichtbar.